HRIS — Human Resource Information System
Semakin banyak orang.Administrasi tidak harus ikut rumit.
HRIS Harma menyatukan employee master, jadwal, kehadiran, pengajuan, payroll, KPI, dan employee self-service dalam satu platform yang tetap dapat mengikuti kebijakan internal perusahaan.
- Employee Master
- Attendance
- Request & Approval
- Payroll
- KPI
- Multi Cabang
Existing Foundation
Sudah tersedia. Tinggal disesuaikan.
Fitur berikut merupakan kemampuan yang sudah tersedia sebagai fondasi platform. Implementasi dapat menggunakan fitur existing, dikonfigurasi ulang, atau dikembangkan lebih lanjut sesuai kebutuhan bisnis.
01 / 10 — Existing Foundation
Organization & Access
Struktur organisasi dan hak akses yang mengikuti bentuk perusahaan.
- Multi cabang
- Master cabang
- Departemen
- Jabatan
- Struktur organisasi
- User management
- Role & Permission
- Access berdasarkan cabang
- Access berdasarkan departemen
- Access berdasarkan jabatan / role
- Admin HR access
- Finance access
- Management access
- Employee access
- Company
- Branch
- Department
- Position
- User Access
02 / 10 — Existing Foundation
Employee Master Data
Satu sumber informasi untuk seluruh data karyawan.
- Data pribadi
- Data pekerjaan
- Employee ID
- Cabang
- Departemen
- Jabatan
- Status kerja
- Data gaji
- Rekening bank
- Data legal / administrasi
- Riwayat jabatan
- Riwayat perubahan data
- Riwayat gaji
- Histori izin & cuti
- Import massal employee
- Input individual
- Custom employee field
- Employee
- Employment
- Payroll Data
- History
03 / 10 — Existing Foundation
Recruitment
Mengelola kandidat sebelum menjadi employee.
- Master applicant
- Input pelamar oleh admin
- Form lamaran
- Data kandidat
- Status recruitment
- Recruitment pipeline
- Riwayat proses kandidat
- Custom recruitment status
- Convert kandidat menjadi employee
- Applicant
- Process
- Status
- Employee
04 / 10 — Existing Foundation
Shift, Schedule & Attendance
Mengatur kapan karyawan bekerja dan bagaimana kehadirannya tercatat.
- Master shift
- Multi shift
- Jam kerja
- Toleransi presensi
- Kelompok kerja / team
- Jadwal per employee
- Jadwal per kelompok
- Manual scheduling
- Jadwal tampil di employee account
- Clock In
- Clock Out
- Status hadir
- Terlambat
- Pulang awal
- Alfa
- Custom attendance flow
- Istirahat
- Transit
- Kunjungan / aktivitas khusus
- Attendance recap
- Shift
- Schedule
- Attendance
- Recap
05 / 10 — Existing Foundation
Leave, Permission & Overtime
Pengajuan employee berjalan melalui approval flow yang dapat ditelusuri.
- Pengajuan lembur
- Pengajuan izin
- Pengajuan sakit
- Pengajuan cuti
- Attachment / dokumen pendukung
- Approval bertingkat
- Status pengajuan
- Riwayat approval
- Annual leave quota
- Pemotongan quota otomatis
- Eligibility cuti
- Rule berdasarkan masa kerja
- Rekap pengajuan
- Request
- Approval
- Record
- Quota / Recap
06 / 10 — Existing Foundation
Employee Self Service
Employee mengakses kebutuhan hariannya dari akun sendiri.
- Employee profile
- Jadwal kerja
- Attendance
- Request izin
- Request cuti
- Request lembur
- Approval status
- Payslip
- KPI
- Notification
- Mobile access
- PWA access
- Android / iPhone implementation option
- Employee Account
- Daily Activity
- Request
- Information
07 / 10 — Existing Foundation
Payroll & Employee Finance
Menghubungkan data presensi dan variable employee hingga slip gaji.
- Basic salary
- Komponen pendapatan
- Tunjangan
- Potongan
- Lembur
- Attendance variable
- Izin / sakit / cuti variable
- Payroll formula
- Payroll calculation
- Finance validation
- Payroll approval
- Final payroll
- Slip gaji
- Employee payslip access
- Rekap payroll per periode
- Rekap payroll per cabang
- Attendance + Variable
- Payroll
- Finance Approval
- Payslip
08 / 10 — Existing Foundation
KPI & Performance
Performance management yang dapat mengikuti cara perusahaan menilai karyawan.
- Master KPI
- KPI berdasarkan jabatan
- KPI berdasarkan divisi
- KPI berdasarkan cabang
- KPI berdasarkan role
- Target KPI
- Bobot KPI
- Formula KPI
- Sumber data
- Periode penilaian
- Monthly Score
- Employee KPI view
- Management KPI recap
- Performance monitoring
- Target
- Formula
- Monthly Score
- Management Review
09 / 10 — Existing Foundation
Employee Operational Request
Aktivitas operasional yang melekat pada employee dapat dikelola dalam platform yang sama.
- Inventaris kantor
- Assignment inventaris
- Armada
- Checklist kendaraan
- Request pengadaan
- Approval pengadaan
- Request peminjaman
- Pengembalian
- Kondisi barang
- Request perbaikan
- Monitoring proses perbaikan
- Approval flow
- Employee
- Request
- Approval
- Operational Record
10 / 10 — Existing Foundation
Dashboard & Reporting
Monitoring HR lintas employee, cabang, dan periode.
- HR Dashboard
- Employee Summary
- Attendance Report
- Leave Report
- Overtime Report
- Payroll Report
- KPI Report
- Report per cabang
- Report per department
- Pending Approval Monitoring
- Export data
- Employee Data
- HR Operation
- Report
- Management
Flexible Workflow
Flow perusahaan tidak harus mengikuti sistem.Sistem dapat mengikuti perusahaan.
Approval, employee field, attendance flow, payroll formula, KPI formula, hingga struktur cabang dapat dikonfigurasi atau dikembangkan sesuai kebijakan internal perusahaan.
Dua pengalaman pengguna
Satu platform. Ruang kerja sesuai peran.
HR Admin · Finance · Management
Backoffice Dashboard
Untuk HR Admin, Finance, Management, dan pengguna backoffice yang berwenang.
- Master data
- Approvals
- Payroll
- KPI
- Configuration
- Reporting
Employee accounts
Employee Mobile / PWA
Untuk employee mengakses kebutuhan hariannya melalui akun sendiri.
- Schedule
- Attendance
- Requests
- Payslip
- KPI
- Notifications
Dapat dikembangkan
Fondasinya siap. Flow bisnis tetap bisa berbeda.
Extension / customization merupakan ruang pengembangan yang dianalisis saat implementasi, sesuai kebutuhan bisnis Anda.
HRIS tidak harus memaksa perusahaan mengikuti workflow generik.
Mulai dari fondasi yang sudah matang, lalu sesuaikan bagian yang memang unik pada organisasi Anda.
Diskusikan kebutuhan